Hur ofta måste man bokföra? 

Hur ofta måste man bokföra

Det här är en av de vanligaste frågorna bland nya företagare. Många undrar om bokföring måste göras varje dag, varje månad – eller om man kan vänta till slutet av året.

Kort svar

Du måste bokföra löpande, men det betyder inte att du måste bokföra varje dag.

Vad säger lagen om hur ofta man måste bokföra?

Bokföringslagen säger att affärshändelser ska bokföras så snart som möjligt.
Exakt hur ofta beror på verksamhetens omfattning och hur många affärer du har.

För mindre företag innebär det oftast:

• bokföring månadsvis

• ibland oftare vid många transaktioner

Måste jag bokföra varje dag?

Nej.
De flesta små företag bokför en gång per månad utan problem.

Daglig bokföring är bara nödvändig om:

• du har väldigt många affärer

• du har kontanthantering

• verksamheten är större eller mer komplex

För många småföretag räcker månadsvis bokföring gott och väl.

Vad händer om jag bokför sällan?

Om man väntar för länge kan det bli problem, till exempel:

• svårt att komma ihåg vad kvitton gäller

• missad moms

• stress inför deklaration

• risk för fel i bokföringen

Ju längre man väntar, desto tyngre blir jobbet – både praktiskt och mentalt.

Vad är bäst i praktiken?

För de flesta småföretag är detta ett bra upplägg:

• samla kvitton och fakturor löpande

• bokför en gång per månad

• stäm av bankkontot regelbundet

Det ger:

• bättre koll på ekonomin

• mindre stress

• färre överraskningar vid moms och deklaration

Gäller detta även om jag har få affärer?

Ja.
Även om du bara har några få affärer per månad ska de bokföras löpande.

Skillnaden är att arbetet går snabbare – inte att kravet försvinner.

Sammanfattning

• Du måste bokföra löpande

• Du behöver inte bokföra varje dag

• Månadsvis bokföring räcker för många

• Väntar du för länge blir det svårare

• Regelbunden bokföring ger bättre kontroll

Osäker på hur ofta du bör bokföra i just ditt företag?

Alla verksamheter ser olika ut.
Hör av dig så går vi igenom vad som passar bäst för dig och ditt företag.