Måste jag bokföra alla kvitton?
När man driver företag uppstår ofta frågan om alla kvitton verkligen måste sparas och bokföras. Svaret är i korthet ja – men det finns några saker som är bra att känna till för att göra det på rätt sätt.
Måste alla kvitton sparas?
Ja. Som företagare är du skyldig att spara underlag för alla affärshändelser i företaget.
Det gäller till exempel:
inköp
utgifter
försäljning
betalningar
Kvitton och fakturor är bevis på vad som har hänt i verksamheten och behövs vid bokföring och eventuell kontroll.
Hur länge måste kvitton sparas?
Bokföringsunderlag ska som huvudregel sparas i minst sju år.
Det gäller både:
papperskvitton
digitala kvitton
fakturor och kontoutdrag
Digitala kvitton – går det bra?
Ja. Det är tillåtet att spara kvitton digitalt, så länge de är:
Många företagare väljer idag att fotografera eller scanna sina kvitton för att slippa pappershantering.
Vanliga misstag kring kvitton
Några vanliga misstag jag ofta ser:
kvitton tappas bort
privata inköp blandas med företagets
man väntar för länge med bokföringen
otydliga eller blekta kvitton sparas
Med enkla rutiner går detta lätt att undvika.
Sammanfattning
Ja, alla kvitton som hör till företagets ekonomi ska bokföras och sparas. Med digital hantering och löpande bokföring blir det betydligt enklare – och minskar risken för problem längre fram.
Behöver du hjälp?
Vill du slippa stressen kring kvitton och bokföring?
Jag hjälper småföretag med löpande bokföring och struktur i ekonomin – på ett tydligt och tryggt sätt.
👉boka ett kostnadsfritt första samtal.