Vad är en verifikation? 

Den här guiden förklarar vad en verifikation är för något och regler som är bra att kunna kring verifikationer.

 
Vad är en verifikation?

Begreppet verifikation dyker ofta upp när man startar företag och börjar bokföra. Många undrar vad som egentligen räknas som en verifikation och vad som krävs för att bokföringen ska bli korrekt.

Kort svar

En verifikation är ett underlag som visar att en affärshändelse har skett.

Vad räknas som en verifikation?

En verifikation kan vara flera olika saker, till exempel:

• ett kvitto

• en kundfaktura

• en leverantörsfaktura

• ett kontoutdrag från banken

• ett Swish-kvitto

• ett kontant-kvitto

Allt som visar vad som hänt, när det hänt och vilket belopp det gäller kan vara en verifikation.

Vad måste en verifikation innehålla?

För att en verifikation ska vara godkänd ska den normalt innehålla:

• datum för affärshändelsen

• belopp

• vad affären avser

• vem affären är gjord med

Saknas viktig information kan bokföringen bli fel eller ifrågasatt vid en kontroll.

Måste alla affärer ha en verifikation?

Ja.
Varje affärshändelse som påverkar företagets ekonomi ska kunna styrkas med en verifikation.

Det gäller även:

• små belopp

• Swish-betalningar

• privata utlägg för företaget

Finns ingen verifikation blir det svårt att bokföra korrekt.

Digital eller fysisk verifikation – vad gäller?

Både digitala och fysiska verifikationer är godkända.

Du kan till exempel:

• spara kvitton digitalt

• ta bild på papperskvitton

• få fakturor via e-post

Det viktiga är att underlagen sparas och går att visa upp vid behov.

Hur länge måste man spara verifikationer?

Verifikationer ska sparas i minst sju år enligt bokföringslagen.

Det gäller oavsett om de är digitala eller på papper.

Vanliga misstag kring verifikationer

Några vanliga misstag är:

• att slänga kvitton för småköp

• att inte spara Swish-underlag

• att blanda privata och företagsutgifter

• att vänta för länge med att samla underlagen

Ju bättre ordning du har, desto enklare blir bokföringen.

Sammanfattning

• En verifikation visar att en affär har skett

• Alla affärshändelser måste ha verifikation

• Kvitton, fakturor och kontoutdrag är vanliga exempel

• Verifikationer ska sparas i sju år

• Bra ordning sparar tid och minskar risken för fel

Osäker på om dina underlag räcker?

Det är vanligt att vara osäker i början.
Hör av dig så går vi igenom hur du kan samla och hantera verifikationer på ett enkelt sätt👇