När man driver enskild firma är det vanligt att man ibland betalar saker privat och ibland via företaget. Många undrar då vad som egentligen räknas som en företagsutgift och vad som är privat.
En företagsutgift är en kostnad som behövs för att driva verksamheten. Privata utgifter ska inte bokföras i företaget.
En företagsutgift är något som har ett tydligt samband med verksamheten, till exempel:
material och varor du använder i jobbet
verktyg och utrustning
program och abonnemang som behövs
resor som görs i tjänsten
marknadsföring och hemsida
Det viktiga är att utgiften är kopplad till företagets verksamhet.
Privata utgifter är sådant som gäller dig som privatperson, till exempel:
mat och vardagsinköp
privata kläder
hyra hemma
personliga nöjen
privata resor
Även om du har ett företag kan sådana kostnader normalt inte bokföras som företagskostnader.
Vissa saker kan vara svåra att bedöma, till exempel:
mobiltelefon
bil
arbetskläder
hemarbete
Här är det extra viktigt att kunna motivera hur kostnaden används i verksamheten.
Ja, det händer ofta i enskild firma.
Om du gör ett privat utlägg för företaget ska det bokföras korrekt så att du får tillbaka pengarna eller så att det räknas rätt i bokföringen.
Om privata kostnader bokförs som företagsutgifter kan det bli problem, till exempel:
fel i bokföringen
felaktiga avdrag
frågor vid en kontroll
onödiga justeringar i deklarationen
Därför är det bra att hålla isär privat och företag så mycket som möjligt.
Ha ett separat konto för företaget
Spara alltid kvitton och underlag
Bokför regelbundet
Fråga hellre en gång för mycket än för lite
Företagsutgifter ska vara kopplade till verksamheten
Privata kostnader ska inte bokföras i företaget
Gränsfall finns, och då behövs extra tydlighet
Bra ordning gör bokföringen enklare och tryggare
Hör av dig så hjälper jag dig reda ut vad som är privat och vad som kan bokföras i företaget.